pemeliharaan arsip adalah. Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang saat tugas sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. pemeliharaan arsip adalah

. Kegiatan pemeliharaan dan perawatann bahan arsip merupakan kegiatan 1. Penelitian yang terkait adalah Penyusutan Arsip Dinamis Studi Kasus Bank Indonesia yang disusun oleh Eriza Anindy dari Universitas Islam Negeri Syarif. Senin, 15 Juli 2019 | 322 kali. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. luar arsip atau lingkungan di sekitar arsip. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Dengan kata lain, kegiatan ini merupakan tindakan mencegah sebelum terjadi kerusakan arsip (preventif). Maulana dalam Wursanto (1991:18) Menurut Maulana, Arsip adalah tulisan yang dapat memberikan keterangan tentang kejadian-kejadian dan pelaksanaan organisasi, yang kemudian dapat berwujud berupa surat-menyurat, data-data (bahan-bahan yang dapat memberi keterangan) berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. itu, pemeliharaan arsip juga penting dalam proses kegiatan administrasi. Kegiatan perawatan dan perbaikan arsip yang mengalami kerusakan sebagai akibat pemeliharaan yang tidak baik, bencana atau salah penggunaannya. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. pemeliharaan Arsip; dan d. 5 Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan Arsip. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Kearsipan di Madrasah Ibtidaiyah Pembangunan UIN Jakarta, Jurusan Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. kemanfaatan; b. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada. 6 Menurut kamus administrasi, kearsipan. Alih Media Arsip. Desi Pratiwi, MIM. Unit kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mengkoordinasikan, membina, mengawasi, menangani kearsipan dan bertugas melaksanakan kegiatan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akanArsip audio visual adalah arsip yang dapat dilihat atau didengar dengan memakai alat khusus serta memiliki bentuk fisik yang bermacam-macam. Alih media • Dalam rangka ketersediaan arsip untuk kepentingan akses, arsip dinamis dapat dilakukan alih media, juga sebagai pemeliharaan arsip dinamis • Alih media : dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi • Perlu kebijakan alih media, meliputi metode (pengkopian, konversi, migrasi), prasarana dan sarana, dan waktu pelaksanaan. Artinya arsip ini frekuensi penggunaannya masih tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus. Arsip kelas satu (1) atau arsip vital yaitu arsip dinamis yang esensial atau sangatKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Dikutip dari laman resmi ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alatPengertian Arsip Elektronik • Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. (2) Pemeliharaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1). d) Mengontrol fisik arsip secara rutin. Anda juga dapat. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nas ional (BPN) Kabupaten Klaten. 20. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. 10. “Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan”. B. (nd. (Pasha Pradipta Putri, Purwanto, Wahyu Rusdiya nto) Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi. Media magnetic adalah alat penyimpanan untuk word processing memiliki bentuk yang beragam. penyusutan Arsip. d. 5. 13. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 1 Tahun. 5. Pemeliharaan arsip atau penjagaan arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a) Pengaturan ruangan, yang dimaksud dengan ruangan dalam hal ini adalah ruangan penyimpanan arsip. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyakkearsipan adalah sebuah kegiatan atau proses pengelolaan arsip yang mengatur dan . 22 menyatakan bahwa “pemeliharaan arsip audio visual adalah untuk menjaga agar informasi arsip tetap dalam keadaan baik sepanjang waktu”. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Pemeliharaan arsip berupa melindungi. 30. Sumrahyadi menyatakan “arsip audio visual adalah arsip dalam bentuk gambar dan suara apapun bentuk coraknya, yang dapat dilihat dan didengar” (Sumrahyadi, 2014: 17). Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. Salah satu sarana untuk mendukung kegiatan tersebut adalah Records Center yang berfungsi sebagai tempat pengelolaan dan penyimpanan arsip inaktif dan sebagai solusi untuk mengatasi arsip inaktif yang tidak teratur. 20. Tujuan penyusutan arsip. Tujuan dari pengelolaan arsip terjaga sebagai berikut: Menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip terjaga. Kata Preservasi dapat dimaknai sebagai tindakan pengawetan, pemeliharaan, penjagaan, dan perlindungan. Petugas arsip harus benar-benar orang. BAB III PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF Pasal 6 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah pada tiap Pencipta Arsip. 4. 10. Termasuk Memperhatikan bentuk dan media arsip. Jenis-jenis Arsip 1. Sumrahyadi 2014, 6. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. PEMELIHARAAN ARSIP. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat a. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Pendeskripsian. 2-4. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. prosedur yang digunakan dalam penataan arsip yaitu sistem penyimpananan sesuai wilayah dan penyimpanan sesuai bidang (untuk pegawai pada Dinas. kerusakan akibat beberapa. C. Dengan kegiatan kantor yang selalu berhubungan dengan arsip, maka diperlukan adanya pengelolaan arsip - arsip yang ada di kantor tersebut. Yang dimaksud dengan ruangan dalam hal ini adalah ruangan penyimpanan arsip. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip Cara Pemecahannya Dari kesimpulan tentang masalah-masalah pokok dalam kearsipan maka pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut: a. Berdasarkan sistem yang digunakan,arsip harus dipelihara dan dijaga dengan baik, agar nantinyamemungkinkan penemuan kembali. Jenis Nomor. preventif. arsip tekstual adalah dalam perawatan arsip tekstual di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah belum berjalan dengan baik, Mahalnya harga atau belum bisa dijangkau untuk membeli peralatan merawat arsip kertas yang modern mengakibatkan kelengkapan sarana dan prasarana di Badan Arsip Daerah Porvinsi Jawa Tengah kurang memadai. Untuk melindungi dan mencegah arsip dari faktor- faktor perusak arsip dapat mengancam kelestarian arsip, harus dilakukan tindakan pelestarian atau preservasi arsip. Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Deskripsi Teori. Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Kerusakan arsip dapat disebabkan oleh faktor dari dalam maupun faktor dari luar. Pemeliharaan Arsip Rekaman Gambar (Still Visual) 1. diperhatikan pada fase penggunaan dan pemeliharaan adalah mengelompokan arsip dinamis ke dalam empat kelas dan memisahkan arsip dinamis kelas satu (1) dari arsip dinamis yang lain. Pemberkasan Arsip Aktif. 5. Pemeliharaan arsip secara fisik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. (36) BAB IV . Pemeliharaan arsip bukan hanya sekedar memelihara fisik arsip, tapi sekaligus memelihara dan menjaga informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 6 - 32. o‘Í‹õb½®ê 4®7ëy½©¸Û4‹9 Ä/Á¾Ì—õ žïìiµSö9. (ANRI, 2011: 3). 14. Gerald ham. “Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan”. 24 mengemukakan bahwa pemeliharaan arsip audio visual sebagai berikut: 1. penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat yang memiliki arti penting bagi pemerintah maupun instansi. Sedangkan menurut (Barthos, 2016:4) bahwa arsip dinamis adalah “arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam 14. 10. Contoh arsip statis: undang-undang, peraturan 2. Khasanah arsip sangat unik dan tidak ada di tempat lain. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. 13. Pasal 16. Berikut penjelasannya. Sementara itu, istilah Preservasi lebih mengarah pada pelestarian arsip. Selanjutnya Sumrahyadi 2014, 6. Preservasi kuratif terdapat beberapa kegiatan yaitu: laminasi, enkapsulasi, menyambung, laminasi dengan kertas. adalah almari arsip, boks arsip, kertas bungkus (casing) yang layak dan m e m e n u h i s t a n d a r penyimpanan arsip statis. e) Mengontrol lingkungan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Pengendalian arsip dengan perencanaan pembuatan, pemeliharaan sesuai dengan kepentingan arsip,Ruang Arsip adalah gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip. 2. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Nomor 43. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. PROGRAM RESTORASI ARSIPrestorasi arsip yang merupakan bagian dari preservasi arsip. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. 38. 1 pt. Mudah mencari jika sewaktu. Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. Instansi pemerintah/swasta - Arsip primer dan arsip sekunder. Konteks arsip adalah kerangka administratif dari tindakan yang direkam dalam arsip berlangsung serta kerangka kesisteman dan teknologi dari penciptaan dan pengelolaan arsip. Pemeliharaan arsip ada 2 kelompok, yaitu: 1. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. BAB III PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF Pasal 6 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah pada tiap Pencipta Arsip. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Jadi dapat dijelaskan bahwa arsip itu sendiri adalah kumpulan berkas yang di arsipkan, sedangkan kearsipan adalah ilmu yang mempelajari tentang cara pengelolaan, pemeliharaan dan pelestarian arsip. Memastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. Menjamin perhatian dan pengarahan yang berkelanjutan terhadap arsip. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 16. 7. Pengelolaan Arsip Dinamis. 26. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan Menurut Peraturan Kepala (Perka) ANRI Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis, yang dimaksud dengan preservasi adalah segala kegiatan dan proses kerja yang dilakukan dalam rangka perlindungan arsip dari kerusakan atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Penggunaan arsip adalah. Dengan penataan arsip ini tentu saja. 38. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Jenis almari arsip yang ada di Arsip UGM telah memenuhi standar untuk penyimpanan arsip statis antara lain adalah almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing- 6. Sugiarto (2005:83) menyatakan bahwa “Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak dirusak selama masih mempunyai nilai guna”. 10 Faktor Penyebab Kerusakan Arsip Pemeliharaan arsip dan perawatan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip arsip dari kerusakan, kerusakan arsip dapat disebabkan oleh dua faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal. Arsip Dinamis. D. yang berdampak besar pada kerusakan arsip adalah debu didalam ruangan arsip, kemudian penggunaan dan penanganan yang salah terhadap diruang arsip tersebut. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. Penataan Arsip Sistem penataan arsip (Filing System) adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. 25. Untuk mencegah atau meminimalkan kerusakan-kerusakan yang kemungkinan bisa terjadi. f. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Selanjutnya Sumrahyadi (2014, 6. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Sebuah siklus kehidupan adalah kumpulan dari beberapa fase daur hidup sebelum disusutkan/dimusnahkan. Dalam pemeliharaan, kegiatan yang dilakukan adalah: a) Menata arsip sesuai dengan grupnya. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. b. 21. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. Tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip, telah dijelaskan terkait pengertian depot arsip. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. Pengelolaan Arsip. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya yang Pemeliharaan arsip dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif, dan alih media arsip (Perka ANRI Nomor 9 Tahun 2018, Pasal 1 Ayat 1:2). Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). 17. G. 3. menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh. Sumut Syariah Medan adalah sistem gabungan antara sistem abjad dan nomor.